02 ／ 基本操作
シフトを作って公開する
希望を取り込んで帯を直し、下書きを保存してから公開します。スタッフに見えるのは公開したシフトだけです。
画面の上で手順をなぞる案内も使えます。ロッキーレジの管理画面「ヘルプ」か、 レジの右上メニューから開けます。
基本操作 ・ シフト-③
希望を取り込んでシフトを作り、公開する。
〔シフト作成〕で、スタッフの希望をシフトの帯として取り込み、帯を直してから公開します。公開するまでは下書きなので、スタッフには見えません。
注意公開しても、LINEやメールでは知らせません。公開したら、スタッフに「シフト確認」を見るよう伝えてください。公開した日を直すときは、〔編集する〕を押して直し、〔下書き保存〕してから、もう一度公開します。
- 作成-1〔シフト作成〕で日を選ぶ〔日〕〔週〕〔月〕で表示を切り替え、‹ › で日を動かします。日の表示には、スタッフごとの行と時間の目盛りが出ます。水色の帯がスタッフの希望の時間帯で、名前の横の「休」は休み希望です。操作〔勤怠・シフト〕→〔シフト作成〕
- 作成-2〔希望取込〕で、希望を帯にする〔希望取込〕を押し、「シフト希望を取り込む」の窓で〔取り込む〕を押すと、希望の時間帯がそのまま帯になって下書きに入ります。休み希望の日と、すでにシフトがある人は取り込みません。保存していない変更があると取り込めないので、先に〔下書き保存〕を押します。〔週〕の表示では、〔週の希望を取り込む〕でその週の日をまとめて取り込めます（公開した日は入りません）。
- 作成-3帯を直す帯の真ん中を引くと動き、端を引くと伸び縮みします（タッチの画面では0.3秒押してから引きます）。行の空いたところを押して横に引くと、新しい帯ができます。帯を押すと時刻の欄が開き、分単位で直せます。〔プリセット適用〕で、選んだ人にプリセットの時間をまとめて入れることもできます。上の「必要人数」で、プリセットの時間帯ごとに人が足りているかを確かめます。
- 作成-4〔下書き保存〕を押す〔下書き保存〕で、表示している日のシフトを保存します。まだスタッフには見えません。
- 作成-5〔この日を公開〕か〔週をまとめて公開〕を押す確かめの窓で〔公開する〕を押すと、スタッフのスマホの「シフト確認」に出ます。スタッフに見えるのは、公開したシフトだけです。
- 作成-6公開したシフトを確かめる・印刷する任意〔シフト確認〕で、公開したシフトを日・週・月で見られます。「印刷:」の〔週〕〔月〕で紙にも出せます。スタッフはスマホの「シフト確認画面」で見ます。自分のシフトには「あなた」と出て、同じ日に入るほかの人のシフトも見えます。スタッフのスマホのカレンダーに入れたいときは、スタッフの編集の「シフトカレンダー配信（ICS）」でURLを発行して、その人に渡します。操作〔勤怠・シフト〕→〔シフト確認〕