管理画面のサポート
管理画面で、お店・スタッフ・メニューを登録して、毎日の営業に合わせて直すところ。
使い方
- 基本操作 ⑲ポイント・クーポンを登録する値引きの種類を作ります。会計画面に出るのは登録した店舗だけです。
- 基本操作 ⑲-①会計の端数を自動で切り捨てる(端数値引)管理画面の〔支払方法〕で「端数値引」の額の決め方を「端数を切り捨て」にすると、毎回の会計で 1 円の位か 10 円の位までを自動で切り捨てます。会計ごとには外せません。
- 基本操作 ⑳飲み放題を用意して、時間を見るコースとして登録します。注文すると残り時間が始まり、お客様のスマホに飲み放題ドリンクが出ます。残り時間はあとから延長・短縮できます。動画あり
- 基本操作 21売り切れと残数を管理する売切にすると、レジ・ハンディ・お客様のスマホのすべてで注文できなくなります。営業日ごとに戻ります。動画あり
- 基本操作 22暗証番号を求められる操作お金の記録が動く操作で、その場で暗証番号(PIN)を聞かれることがあります。どの操作で聞かれるかはお店の設定で決まります。一覧と、間違えたときの直し方です。
- 基本操作 シフト勤怠・シフトでできること準備 → 希望を集める → シフトを作って公開する → タイムカードで記録する → 勤怠を確かめる、の流れと画面の場所です。
- 基本操作 シフト-①シフトを始める準備をする店舗情報の「勤怠・シフト」で希望の時間帯と締切を決め、スタッフごとに雇用区分と時給を入れます。
- 基本操作 シフト-②スタッフからシフトの希望を集める提出用のリンクをスタッフに配ると、スタッフは自分のスマホでPINを入れて希望を出します。
- 基本操作 シフト-③シフトを作って公開する希望を取り込んで帯を直し、下書きを保存してから公開します。スタッフに見えるのは公開したシフトだけです。
- 基本操作 シフト-④タイムカードで出勤・退勤を記録するスタッフ用の端末(レジとは別の端末)でタイムカードを開き、名前を選んでPINを入れて押します。
- 基本操作 シフト-⑤勤怠を確かめて、退勤の押し忘れを直す退勤の押し忘れは、勤怠一覧で退勤の時刻を入れて直します。人件費は FL レポートで、売上と並べて見ます。
設定
- 初期設定 00アカウントを作る「今すぐ始める」から登録し、組織名・店舗名・自分のPINを入れます。
- 初期設定 01組織とオーナーを登録する会社(組織)と、その代表者を登録します。請求もこの単位です。
- 初期設定 02店舗情報を設定する店名・住所・営業時間・インボイス番号など、レシートに出る情報を入れます。動画あり
- 初期設定 01-①料金プランと請求、店舗を増やすプランは会社ごとです。店舗を増やすと上限に当たることがあるので、増やす前に確認してください。
- 初期設定 02-③暗証番号を求める操作を決める操作ごとに、暗証番号(PIN)を聞くかと、スタッフと店長以上のどちらができるかを、お店ごとに決めます。
- 初期設定 03スタッフと役割を登録する働く人を登録し、それぞれのPINと「見せる範囲」を決めます。動画あり
- 初期設定 03-②本部の人と店長を、メールで招待する(誰が誰を招待できるか)本部管理者・本部スタッフ・店長は〔スタッフ・招待〕からメールで招待します。暗証番号だけで使っていた人を、スタッフの〔編集〕から招待することもできます。招待できる役割、招待のあとの流れ、届かないときの直し方と、招待された人の登録のしかた(パスワードや暗証番号を忘れたときも)です。動画あり
- 初期設定 03-①常連さん、店内のお知らせ、記録顧客の登録と統合、店内に出すお知らせ、誰が何をしたかの記録。
- 初期設定 05メニューを登録するカテゴリ(キッチン伝票を印刷するステーションつき)と商品を、価格・税率つきで入れます。コース・飲み放題は 05-③、飲み放題の0円キーは 05-④ です。動画あり
- 初期設定 05-①メニューの並び順を変える(出したい順に並べる)並び順はデザイナーで決めます。ハンディ・ホールの並びは〔ハンディ・ホール〕のタブで、お客様のスマホの並びは〔モバイルオーダー〕のタブで決め、片方の並び順をもう片方へコピーすることもできます。動画あり
- 初期設定 05-②時間帯でメニューを出し分ける曜日・日付・時間で、お客様のスマホに出す商品を切り替えます。レジ・ハンディには効きません。
- 初期設定 05-③コース・飲み放題を作る値段はコース本体に付けます。中身は0円キーを入れるか、コース内特価に0と入れます。厨房への出し方だけ、通常の商品と仕組みが違います。動画あり
- 初期設定 05-④飲み放題の0円キーを作る飲み放題中のドリンクを、レジ・ハンディから0円で打つための専用の商品です。いつものドリンクを〔コピー〕して作ります。
- 初期設定 05-⑤飲み放題付きコースを作る(例:5,000円・2時間)料理コースと飲み放題コースの2本に分けて作り、注文のときに2本とも入れます。0円キーの用意からハンディでの注文まで、実際の画面で順に説明します。
- 初期設定 05-⑥共有しているオプションの値段を、1 品だけ変える共有しているグループを直すと、共有しているすべての商品に効きます。1 品だけ変えるときは、その商品だけ〔紐づけ解除〕して、専用のグループを作ります。動画あり
- 初期設定 05-⑦メニューの値段を、まとめて変える(CSV・AI)年末の値上げのように、たくさんの品の値段を一度に直すときは、CSVで書き出して値段を書き換え、取り込みます。AIに頼むこともできます。動画あり
- 初期設定 05-⑧オプションを1つだけ選ぶ形にする・伝票にグループ名を出さない熱燗か冷酒のようにどちらか1つを選んでもらう形(選択数)と、キッチン伝票に「大盛り」のように選んだものだけを出す形(伝票にグループ名を印刷しない)の直し方です。動画あり
- 初期設定 05-⑪大LIKE のスタッフと並び順を決めるお客様がスマホからスタッフにLIKEを贈る「大LIKE」で、お客様の画面に出すスタッフと、その並び順を決めます。